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ESCRITÓRIO DE PROJETOS

Um escritório de projetos (Project Management Office – PMO) é um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio.

O PMO nada mais é que uma unidade organizacional com o objetivo de conduzir, planejar, organizar, controlar e finalizar as atividades do projeto.

O PMO recebe uma autoridade delegada para atuar como parte interessada integral e um importante deliberante durante o início de cada projeto, faz recomendações ou encerra projetos, ou ainda toma outras medidas conforme a necessidade para manter os objetivos de negócios consistentes.

O apoio de um escritório de projetos e uma boa gestão de mudança, são essenciais para o sucesso de iniciativas e implantações de sistema na Instituição pois:

  • Garante a aderência dos processos de gerenciamento às boas práticas de gestão de projetos preconizadas pelo PMI (Project Management Institute);
  • Garante a compatibilidade entre o previsto e realizado;
  • Controla e monitorar o portfólio de projetos;
  • Alinha os objetivos com a estratégia;
  • Garante a qualidade das entregas;
  • Centraliza e garante boa comunicação;
  • Reduz os riscos e retrabalhos;
  • Minimiza os impactos organizacionais decorrentes da implementação de mudanças em Processos e na Estrutura Organizacional.

Trata-se de um centro de apoio onde as informações encontram-se centralizadas e auxiliam no suporte de decisões estratégicas.

 

José Manuel Braga – Responsável Técnico